Copyright © SerwisKadrowego.pl    
Ćwiczenie
Kalkulowanie świadczenia chorobowego przy podwyższeniu wymiaru etatu w trakcie trwania choroby

Zatrudniony od ponad 2 lat na 1/2 etatu pracownik (za stałym wynagrodzeniem wynoszącym 3000 zł brutto), zawarł z pracodawcą porozumienie stron, na mocy którego od 1 lutego 2025 r. podwyższono mu wymiar czasu pracy do pełnego etatu i pensję do poziomu 6500 zł.

W okresie od 24 stycznia do 5 lutego 2025 r. stał się on niezdolny do pracy.

Jak w przedstawionych okolicznościach powinno wyglądać wyliczenie styczniowo-lutowego świadczenia chorobowego?
   
   
   
   
           
Wypełnij puste (żółte) pola w poniższej tabeli  
           
Prawidłowe wyliczenia znajdują się pod poniższą tabelą -
by je obejrzeć wybierz opcję "TAK" obok ramki: „Czy pokazać wyliczenia / Sprawdzenie”
   
           
     
Wiersz / Poz. Należność za chorobę Wpisz obliczone kwoty    Notatki / wyliczenia:
1 Należność za dni choroby w styczniu
2 Należność za dni choroby w lutym
           
 
NIE tak
TAK
  W sytuacji, gdy zmiana wymiaru czasu pracy zostanie wprowadzona u pracownika w trakcie pobierania świadczenia chorobowego, ale w miesiącach następujących po miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, wówczas modyfikacja w zakresie wymiaru etatu pozostaje bez wpływu na ustaloną już podstawę wymiaru świadczenia, jednak z istotnym zastrzeżeniem. Otóż w razie podwyższenia wymiaru czasu pracy trzeba pamiętać o zachowaniu najniższej podstawy wymiaru świadczenia chorobowego ustalonej dla aktualnego wymiaru etatu pracownika. A zatem na ustaloną już podstawę wymiaru świadczenia chorobowego nie wpływa zmiana wymiaru czasu pracy wprowadzona w trakcie pobierania świadczenia chorobowego, ale w innym miesiącu niż miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (do zakończenia nieprzerwanej absencji). Przy czym jak stanowi ust. 293 zusowskiego komentarza do ustawy zasiłkowej, w razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy polegającej na podwyższeniu wymiaru czasu pracy w trakcie pobierania świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa, podstawę wymiaru świadczenia chorobowego należy ustalić ponownie od dnia zmiany wymiaru czasu pracy w ten sposób, że należy przyjąć kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę dla nowego wymiaru czasu pracy (o ile jest wyższa niż poprzednie wynagrodzenie), po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Podstawa wymiaru powinna być podniesiona wyłącznie do minimalnej kwoty, a nie do wynagrodzenia ustalonego dla nowego wymiaru czasu pracy. Oczywiście to wyjaśnienie ZUS dotyczy podwyższenia wymiaru czasu pracy do pełnego etatu, bo w pozostałych przypadkach, np. w razie podwyższenia etatu z 1/2 do 3/4, przyjmuje się kwotę najniższej podstawy wymiaru odpowiedniej dla 3/4 etatu czyli dla nowego wymiaru czasu pracy.

Co ważne, gdyby w okresie pobierania świadczenia chorobowego wystąpiła przerwa (choćby jednodniowa), wówczas podstawę wymiaru tego świadczenia przysługującego po przerwie trzeba ustalić z uwzględnieniem wynagrodzenia ustalonego dla nowego wymiaru czasu pracy, nawet wówczas, gdyby przerwa między poszczególnymi okresami niezdolności do pracy trwała krócej niż miesiąc kalendarzowy.
poprawne  
       
         
Wiersz / Poz. Należność za chorobę Sposób wyliczenia Prawidłowe wyliczenia dokonane przez kalkulator  Twoje wyliczenia Poniżej sprawdzenie Twoich wyliczeń
1 – za okres od 24 do 31 stycznia 2025 r. (8 dni):

[3000 zł – (3000 zł x 13,71%)] x 12 : 12 = 2588,70 zł,

2 588,70 zł : 30 dni = 86,29 zł,

86,29 zł x 80% = 69,03 zł,

69,03 x 8 dni = 552,24 zł
552,24
2 – za okres od 1 do 5 lutego 2025 r. (5 dni):

4666 zł – (4666 zł x 13,71%) = 4026,29 zł,

4026,29 zł : 30 dni = 134,21 zł,

134,21 zł x 80% = 107,37 zł,

107,37 zł x 5 dni = 536,85 zł
536,85 zł
  Gdyby omawiany pracownik kontynuował zwolnienie lekarskie bez dnia przerwy, podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego nie powinna ulec zmianie. Jeśli jednak w okresie od 6 do 10 lutego 2025 r. zyskałby on np. prawo do zasiłku opiekuńczego, wówczas powinien on zostać wyliczony w następujący sposób:

6500 zł – (6500 zł x 13,71%) = 5608,85 zł,

5608,85 zł : 30 dni = 186,96 zł,

186,96 zł x 80% = 149,57 zł,

149,57 zł x 5 dni = 747,85 zł.